Allgemeine Geschäftsbedingungen
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Royal Moment (Inhaber: Alexander Kunz, Kirchheimer Straße 33A, 67297 Marnheim) und dem Auftraggeber über die Durchführung von Veranstaltungen in der Eventhalle in Rodgau.
Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, Royal Moment stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt durch die schriftliche Auftragsbestätigung von Royal Moment zustande. Vorherige mündliche Absprachen, Angebote oder Anfragen sind unverbindlich und begründen keinen Vertragsanspruch.
Mit Unterzeichnung des Vertrages erkennt der Auftraggeber diese AGB als verbindlich an.
§ 3 Leistungsumfang
Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen schriftlichen Auftragsbestätigung. Grundlage sind die zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Paketbeschreibungen (Classic oder Royal).
Royal Moment ist berechtigt, Teilleistungen durch geeignete Dritte erbringen zu lassen. Die Gesamtverantwortung gegenüber dem Auftraggeber verbleibt bei Royal Moment.
Änderungen oder Erweiterungen des vereinbarten Leistungsumfangs bedürfen der schriftlichen Vereinbarung und können zu einer Anpassung des Preises führen.
§ 4 Mindestgästeanzahl
Die Mindestgästeanzahl für eine Buchung bei Royal Moment beträgt 50 Personen. Die maximale Kapazität der Eventhalle beträgt 200 Personen.
Die verbindliche Gästeanzahl ist spätestens 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin schriftlich mitzuteilen. Eine spätere Erhöhung der Gästeanzahl ist nur nach Verfügbarkeit und nach schriftlicher Zustimmung möglich.
§ 5 Preise und Zahlungsbedingungen
Die vereinbarten Preise verstehen sich in Euro inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit anwendbar.
Die Zahlungsmodalitäten sind wie folgt geregelt:
- Anzahlung: 30 % des Gesamtpreises sind bei Vertragsschluss fällig und innerhalb von 7 Tagen nach Auftragsbestätigung zu leisten.
- Restzahlung: Die verbleibenden 70 % des Gesamtpreises sind spätestens 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin zu entrichten.
Bei Zahlungsverzug ist Royal Moment berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen. Royal Moment behält sich vor, bei ausstehendem Restbetrag die Durchführung der Veranstaltung zu verweigern.
§ 6 Stornierung und Rücktritt durch den Auftraggeber
Eine Stornierung bedarf der Schriftform. Maßgeblich ist der Eingang der Stornierungserklärung bei Royal Moment.
Im Falle einer Stornierung durch den Auftraggeber gelten folgende Regelungen:
- Stornierung vor Fälligkeit der Restzahlung (mehr als 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin): Die geleistete Anzahlung von 30 % verfällt als Aufwandsentschädigung und wird nicht erstattet.
- Stornierung ab Fälligkeit der Restzahlung (4 Wochen oder weniger vor dem Veranstaltungstermin): Der vollständige Gesamtpreis (100 %) ist als Ausfallentschädigung fällig. Bereits geleistete Zahlungen werden angerechnet.
Royal Moment ist bemüht, im Einzelfall eine einvernehmliche Lösung zu finden, insbesondere bei nachweisbaren außergewöhnlichen Umständen (z.B. schwere Erkrankung). Ein Rechtsanspruch auf Kulanzregelungen besteht jedoch nicht.
§ 7 Rücktritt durch Royal Moment
Royal Moment ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn:
- der Auftraggeber fällige Zahlungen trotz Mahnung und Fristsetzung nicht leistet,
- höhere Gewalt, behördliche Auflagen oder unvorhergesehene Umstände die Durchführung unmöglich machen,
- der Auftraggeber unrichtige Angaben über die Art der Veranstaltung oder die Gästeanzahl gemacht hat.
Im Falle eines berechtigten Rücktritts durch Royal Moment werden bereits geleistete Zahlungen – abzüglich entstandener Kosten – erstattet.
§ 8 Pflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber verpflichtet sich:
- die Location und das Inventar pfleglich zu behandeln und Schäden unverzüglich zu melden,
- die geltenden Hausordnungen und behördlichen Vorschriften einzuhalten,
- für das Verhalten seiner Gäste zu haften,
- die vereinbarte Endzeit der Veranstaltung einzuhalten.
Schäden, die durch den Auftraggeber oder seine Gäste verursacht werden, sind vollständig zu ersetzen.
§ 9 Haftung
Royal Moment haftet für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten entstehen. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
Royal Moment haftet nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt, behördliche Maßnahmen oder durch das Verhalten Dritter entstehen.
Die Haftung für mitgebrachte Gegenstände des Auftraggebers und seiner Gäste ist ausgeschlossen.
§ 10 Terminverschiebung
Eine Terminverschiebung ist kein automatischer Anspruch und bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung von Royal Moment. Die Möglichkeit einer Verschiebung hängt von der Verfügbarkeit der Location und der Kapazitäten von Royal Moment ab.
Im Falle einer gewünschten Terminverschiebung wird Royal Moment gemeinsam mit dem Auftraggeber eine individuelle Lösung prüfen. Je nach Aufwand, Vorlaufzeit und bereits entstandenen Kosten kann eine Verschiebungsgebühr anfallen. Ein Rechtsanspruch auf Terminverschiebung besteht nicht — wird kein neuer Termin gefunden oder zugestimmt, gilt die ursprüngliche Buchung als storniert und die Stornierungsregelungen gemäß § 6 finden Anwendung.
§ 11 Foto- und Videorechte
Royal Moment ist berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung erstellte Foto- und Videoaufnahmen für eigene Marketingzwecke zu verwenden, insbesondere auf der Website, in sozialen Medien sowie in Werbematerialien.
Dies gilt als stillschweigende Einwilligung, sofern der Auftraggeber nicht vor oder spätestens bei Vertragsschluss schriftlich widerspricht. Ein Widerspruch ist jederzeit möglich und wird von Royal Moment ohne Angabe von Gründen akzeptiert. Personenbezogene Daten werden dabei mit der gebotenen Sorgfalt behandelt.
§ 12 Eigene Dienstleister
Der Auftraggeber kann eigene Dienstleister (z.B. DJ, Musiker, Dekoration, Fotograf) einbringen, sofern dies vorab schriftlich mit Royal Moment abgestimmt wurde. Royal Moment behält sich vor, einzelne Dienstleister aus organisatorischen oder sicherheitstechnischen Gründen abzulehnen.
Eigene Dienstleister müssen sich an die Hausordnung, die vereinbarten Zeitfenster und die geltenden Sicherheitsvorschriften halten. Der Auftraggeber haftet für das Verhalten seiner Dienstleister gegenüber Royal Moment und der Location.
§ 13 Übergabe der Location & Kaution
Bei Vertragsschluss wird eine Kaution in Höhe eines von Royal Moment festgelegten Betrages fällig. Die Höhe der Kaution wird in der Auftragsbestätigung ausgewiesen. Die Kaution dient zur Absicherung gegen Schäden und übermäßige Verunreinigungen der Location.
Die Location ist nach Veranstaltungsende in einem ordnungsgemäßen Zustand zu übergeben. Normale Reinigungsarbeiten sind im Preis inbegriffen. Bei übermäßiger Verschmutzung, Beschädigungen oder Verlust von Inventar werden die entstandenen Kosten mit der Kaution verrechnet. Ein verbleibender Restbetrag der Kaution wird innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung zurückerstattet, sofern keine Schäden oder Ansprüche vorliegen.
Schäden, die die Kautionssumme übersteigen, sind vom Auftraggeber vollständig zu ersetzen.
§ 14 Versicherungsempfehlung
Royal Moment empfiehlt dem Auftraggeber ausdrücklich, eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abzuschließen. Diese schützt vor Schäden, die im Rahmen der Veranstaltung gegenüber Dritten oder der Location entstehen können. Der Abschluss einer solchen Versicherung liegt in der Eigenverantwortung des Auftraggebers.
§ 15 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
§ 16 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von Royal Moment.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen möglichst nahekommt.
Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
Stand: Mai 2025